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关于开展文献收藏与整理工作的通知

日期：2013-03-22 16:43
中自学会[2013]第011号
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关于开展文献收藏与
整理工作的通知
 
各省级自动化学会，学会各分支机构：
 
为充分发挥学术文献在学术研究和信息交流中的作用，更好地为广大科技工作者服务，根据中国科协学会学术部所发文件《关于建立中国科协学术文献收藏与交流机制的通知》（科协学发[2002]066号）精神，现面向各省级学会、各分支机构收集近年来学术文献。
一、 收藏原则
     收藏产出的学术成果和工作文件等，不收藏印有“机密”、“秘密”、“绝密”字样的文献，不收藏具有较高市场价值的文献（如书法、字画等）。请各单位坚持本原则提交文献。
二、 提交文献类型
1． 论文集（包括正式出版、非正式出版纸型及电子版论文集）
2． 会议预告、会议通知、会议指南、会议日程（作为会议附件）
3． 期刊（包括正式出版、非正式出版期刊）
4． 图书（其中包括报告、皮书、年鉴、大事记、纪念册和画册）
5． 与学会工作有关的红头文件
6． 各级学会的工作汇报和汇编
7． 非正式出版的项目、调研、统计、成果、获奖等
8． 学术活动照片（参会人员合影印字照片。如有主要领导，请于照片后附文字说明）
9． 其他
三、 文献提交流程
1． 填写提交文献清单，各种清单如下：
论文集的提交清单
题 名
提交单位（学会名称）
主办单位
会议地点
会议时间
ISBN/ISSN
文献载体
提交时间
或会议名称/出版物名称
 
或承办单位
 
 
 
 
 
图书的提交清单
题 名
提交单位
所属学会
年：期号
出版日期
ISSN
文献载体
提交时间
 
 
 
 
 
 
 
 
红头文件的提交清单
文件号
文件编号
文件内容
发文机构
发文日期
提交单位
提交时间
 
 
 
 
 
 
 
非正式出版的项目资料等的提交清单
项目资料名称
主办者/出版者 申报/承接者 获奖者/颁奖者
承接/完成日期    获奖日期/颁奖日期
提交单位
提交时间 文献载体
 
 
 
 
 
 
 
相片的提交清单
相片主题
事件
地点
时间
提交单位
提交时间
相片载体
 
 
 
 
 
 
 
2． 递送清单和文献（包括电子版和纸质版）
 
四、 文献整理和加工
学会将把收集到的各类文献资料递交中国科协文献收藏与交流中心，中心管理人员对各单位提交的文献资料进行验登，并将会以论文集中全文论文制作成题录信息，对论文的题名、作者、作者单位等信息进行录入，并对录入数据进行校对、排版。论文集题录信息每半月在《中国学术期刊文摘》上出版。
除内部文献外，经过验登后的论文集和图书都送到北京理工大学图书馆采编部门进行分类，每种文献分配一个索取号。按照文献类型和组织机构编码，“中心”对文献进行上架操作，并录入服务平台对外提供检索、查询等服务。
五． 其他事宜
 请于每年6月10日-6月20日和12月10日-12月20日集中提交，电子版发送学会邮箱caa@ia.ac.cn，纸质版寄送秘书处。
  联 系 人：姜伟 张楠
  联系电话：010-62522248，010-62521822
  电子邮箱：caa@ia.ac.cn
  通信地址：北京市海淀区中关村东路95号，自动化大厦509室，秘书处
  邮政编码：100190
 
二○一三年三月二十一日
 
 
 
主题词：文献 收藏 整理 通知
秘书处                    2013年3月21日印发
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