【CAC2023】论文录用全攻略!赶快修改稿件并制作海报吧!

日期:2023-10-07 11:00

Step1:查看录用结果

有两种方式查看论文最终录用结果,一为参考邮件通知内容,二可登陆投稿系统查看论文状态。

 

CAC2023论文投稿系统地址:

http://review.cacpaper.com/#/914/login

使用您投稿时注册账号密码或使用手机验证码登陆系统查看论文status,显示为Accepted即为已被会议接收,Rejected/Withdrew即为被会议拒稿,其他状态还请等待Chair给出最终录用意见。

 


温馨tips: 

系统发件箱为cac@caa.org.cn或admin@cacpaper.com

建议各位作者将邮箱添加到白名单,避免会议提示被归为垃圾邮件,错过重要通知~

 

Step2:查看审稿人意见

在论文list界面,点击judge按钮,进入Paper Judge页面,点击Detail即可查看审稿人意见。

 

 

 

Step3:论文修改

请参考审稿人给出的审稿意见进行论文修改,论文篇幅建议为4-6页,最多不超过8页,超过6页的部分加收超页费。

 

英文论文务必使用IEEE官方论文模板:

https://www.ieee.org/conferences/publishing/templates.html

网站提供的几种格式都可以使用的哦~

 

中文论文及长摘要作者请使用CAC2023官网征文投稿/文件下载区提供的专属模板。

 

所有论文请勿增加页码,首页左下角请勿增加任何内容;论文集页码及IEEE版权代码由会务组统一添加。

 

Step4:格式校验(仅英文论文作者)

 

英文论文作者登陆IEEE PDF eXpress网站进行格式校验,中文论文及长摘要作者跳过此步:

 

IEEE PDF eXpress site:

https://ieee-pdf-express.org/account/login?ReturnUrl=%2F

Steps:

Log in to the IEEE PDF eXpress TM site

First-time users should do the following!

1.Select the New Users - Click Here link

2.Enter the following:

59555X for the Conference ID

 your email address

 a password

3. Continue to enter information as prompted.

An Online confirmation will be displayed and an email confirmation will be sentverifying your account setup.

Previous users of PDF epress need to follow the above steps, but should enter thesame password that was used for previous conferences. Verify that your contactinformation is valid.

 

Step5:版权协议(仅英文论文作者)

英文论文作者需完成,中文论文及长摘要作者跳过此步

 

在论文列表界面,点击版权协议签署按钮,根据系统提示完成签署操作。

 

签署过程系统会提示您确认题目、作者等信息,请核对无误后继续提交,如信息有误,可进行编辑修改。

如果无法进入格式校验,报错1007或1009代码,请您检查一下作者邮箱等信息是否填写正确。

 

签署完成后系统生成CopyrightReceipt文件,请作者妥善保存,此文件无需提交到组委会。

 

 

版权协议提交完成后,论文列表界面copyright状态将变更为Yes状态。

 

 

温馨提示:Step4格式校验及Step5版权协议为英文论文作者需完成的步骤,中文论文及长摘要作者请跳过。

 

英文论文作者请注意~格式校验及版权协议签署是论文推荐到IEEE Xplore数据库的必要条件,请各位作者务必按照要求完成;未按时完成格式校验、版权协议及提交终稿的作者,对后期论文收录产生的后果,由作者自负!

 

Step6:提交最终版稿件

在论文list/operate界面,点击Final Submit按钮,根据系统提示完成相关信息完善,上传终稿论文,完成后点击“FinalSubmit”按钮,完成终稿提交。

 

终稿提交完成后,论文列表界面状态变更为Finished即为完成论文终稿提交操作。

 

 

Step7:查看盖章版录用通知

投稿系统Invitation界面,点击查看按钮,即可查看盖章版录用通知,点击右上角Print按钮,将目标打印机更改为“另存为PDF”,即可下载保存录用通知文件。

 

 

Step8:查重修改

组委会将统一对中英文论文进行查重,如有不符合查重要求的论文,组委会将与投稿作者取得联系,还请及时关注邮件通知。

 

Step9:完成论文注册

在论文list界面点击Register按钮,跳转到注册系统界面,可使用投稿系统账号密码登陆CAA统一平台。

 

按照系统提示填写相关信息,即可完成注册,注册完成后论文list界面Register Status将自动更新,一般需要2~3小时,还请耐心等耐哦~

不要忘记添加自己的论文信息哦~


 查看注册信息:登陆注册系统,右上角姓名部分,点击“我的注册”查看已完成注册。


Step10:论文海报制作

2023中国自动化大会海报的标准尺寸是:90cm(宽)*120cm(高)。在这个尺寸内,将您的学术成果或研究计划展示出来,辅以图片、图表和文字,让海报更具有吸引力。

 

海报模板下载:http://www.cac2023.org.cn/uploads/202309/271529237438.pdf

 

请注意论文ID、标题、作者及联系信息都是海报必要的元素,标题请与您在本次年会上提交的论文或长摘要一致。推荐使用Windows PowerPoint设计制作海报,您可以在年会网站查看并下载海报模板。

 

您需要在参会前印制您的海报,并将海报携带至会议现场。

 

会议期间,您需要在规定的时间(具体安排另行通知),到年会提供的海报(Poster)场地张贴您的海报,会务组会为您提供必要的工具(胶带、剪刀等)。

 

做好交流的准备,热情接待每一位同行,细致解答各种疑问,这绝对是您启发学术思想,建立学术联系的大好机会。可以准备一些名片,到时一定用得上!

 

因海报展示为分时段进行,在您的海报展示时段结束后,您还需要取下您的海报并妥善处理。请注意维护场地和设施的安全和整洁。

 

2023中国自动化大会注册费标准:

 


注册费说明:

1、注册费可参加大会开幕式、大会报告、专题论坛、晚宴、闭幕式、展览等,注册费包含餐费,住宿交通自理。 

2、每位注册者最多可提交有其署名的论文两篇,如超过两篇需要重新注册、缴费。

3、每篇论文一般限 6 页,如超过 6 页,每超 1 页加收 800 元超页费;每篇论文最多不超过8页。

4、论文作者若采用银行转账方式缴费,请务必在转账时备注“CAC+PaperID+注册人姓名”;无论文作者务必在转账时备注“CAC+姓名”;

5、以非会员价格注册缴费,会后自动成为会员,第一年免费享受学会会员服务。 

6、会员系统:http://member.caa.org.cn/;学生会员(预备会员)一次性交纳50元注册费,普通会员会费200元/年。

 

CAC2023会议注册Tips还请查收

1、参会类型:


参会类型可选择为“会员”需要填写会员编号。

参会类型选择为“学生+会员”需要填写会员编号,并上传学生证照片。

· 会员编号请登陆会员系统:http://member.caa.org.cn/,邮箱或手机号作为用户名登陆系统查看会员编号。

· 会员注册CAC2023享受优惠,即刻登陆会员系统:http://member.caa.org.cn/注册会员!

· 按照会员条例规定,个人会员会费为200元/年,学生注册会员一次性缴纳50元注册费。

· 以非会员价格注册缴费,会后自动成为会员,第一年免费享受学会会员服务。

 

2、参会人信息:

选择已有参会人信息(往年参会时填写的个人信息)或新增参会人信息,新增完成后选中即可。

 

 

3、论文列表Paper List(无论文作者跳过此步):

 

论文作者在注册时务必添加论文,否则将影响最终的论文收录;

论文可使用论文ID搜索添加,如为通过投稿系统跳转到注册系统,系统会自动选择账号下的论文。论文添加完成后,请确认论文页码,每篇论文一般限 6 页,如超过 6 页,每超 1 页加收 800 元超页费;每篇论文最多不超过8页。

每位注册者最多可提交有其署名的论文两篇,由于系统有同一用户重复注册限制,如超过两篇需要论文合作者重新进行注册流程。

 

4、支付方式:

 

支付方式可选择为银行转账,支付宝,微信,银联在线及现场支付。

 

· 银行转账:选择银行转账后,系统将提示您转账的相关信息,转账时请务必备注“CAC+PaperID+姓名”,如无论文参会请备注“CAC+姓名”,银行转账完成后需重新登陆到系统上传转账凭证,银行转账的记录需要财务确认后,方可变更为已缴费状态

转账凭证请保留转账户名,转账时间,转账金额及备注信息。

· 支付宝/微信支付/银联在线:填写完发票信息提交后,在跳转页面点击“付款”按钮,按照提示完成在线支付即可。

 

 

· 现场支付:选择现场支付注册完成后,于会议现场缴纳注册费。

 

5、发票信息:

 

发票统一开具“会议注册费”,原则上均为增值税电子普通发票。

如需开具发票,发票抬头及纳税人识别号为必填项,发票地址及电话、发票开户行及账号两个信息为单位财务发票信息,如无强制要求可不填。

发票需在学会财务确认后推送到注册电子邮箱,同时可登陆注册系统查看下载电子发票,缴费完成到开具发票有时间差,还请耐心等待。

 

 

6、保存签到卡:

 

系统自动生成签到卡,请下载妥善保存,会议现场签到时出示签到卡即可快速完成签到!


7、编辑注册信息:

 

登陆系统点击“编辑”按钮,可修改个人信息,如已经确认缴费则无法修改“参会类型”及“论文列表Paper List”,请于缴费前确认相关信息。


组委会联系方式


联系人:屈老师

联系电话:010-82544541

邮箱:caa@ia.ac.cn

邮件主题及内容请注明Paper ID及主要问题,最好附相应的截图咨询哦~

 

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