于1961年在天津成立，是我国最早成立的国家一级学术群众团体之一，是中国科学技术协会的组成部分，是发展我国自动化、信息与智能科技事业的重要社会力量。伴随着自动化科学与技术的蓬勃发展，的组织机构也越来越专业化、科学化、规范化。学会现有8万余名个人会员，300余家团体会员，63个专业委员会，9个工作委员会，30个省、市级学会，10个所属期刊，53家科普教育基地，覆盖了我国自动化、信息与智能科技领域的各个层面。
自成立至今的60多年间，在改革中求发展、在发展中谋创新，不断加强组织凝聚力、学术引领力、社会公信力和国际影响力，并重点从党建工作与组织建设、学术交流与应用推广、会员管理与服务、科技评估与人才评价、科学普及与继续教育、科技经济融合、国际交流与合作等方面开拓创新，推动中国自动化、信息与智能科技事业的发展和壮大，成为连接政府、产业、学术、科研、会员的重要纽带，致力于成为国内外具有影响力和公信力的现代社团组织。
为提升学会会议活动质量，更好的服务参会代表，特向全社会征集系列会议服务商，召开采购会，具体信息如下：
一、采购会时间
2024年4月10日 14:30-16:30
二、采购会形式
线下会议
地点：北京市海淀区中关村东路95号
三、系列会议概况
（一）2024中国自动化大会（CAC2024）
举办时间：2024年11月
举办地点：青岛市
举办形式：线上线下结合，会期两天
参会人数：预计线下2500人
（二）科学技术奖励大会
举办时间：2024年上半年
举办地点：暂定
举办形式：线下
参会人数：预计线下400人
（三）工作会议
举办时间：2024年上半年
举办地点：暂定
举办形式：线下
参会人数：预计线下400人
（四）其他系列会议
四、初步日程安排
（一）2024中国自动化大会（CAC2024）
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日期 |
上午 |
下午 |
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第1天 |
签到注册 |
签到注册 |
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第2天 |
开幕式 大会报告 |
专题论坛与口头报告（约20个分会场） 论文展示 |
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第3天 |
大会报告 |
专题论坛与口头报告（约20个分会场） 论文展示 闭幕式 |
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会期期间 |
展览展示 |
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（二）科学技术奖励大会
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日期 |
上午 |
下午 |
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第1天 |
签到注册 |
签到注册 |
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第2天 |
科学技术奖励大会 |
科学技术奖励大会 |
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日期 |
上午 |
下午 |
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第1天 |
签到注册 |
签到注册 |
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第2天 |
工作会议 |
工作会议 |
五、服务内容
1.承担系列会议召开前的会务筹备工作，包括会议宣传、参会人员邀请函发放、会议标识和背景设计、资料编制、会场洽谈、志愿者招募及培训及非会议期间活动的安排等。
2.承担系列会议期间，所有会议和配套活动的会务工作和物料准备工作，具体包括会议签到、嘉宾及参会代表用车安排、住宿安排、用餐安排、会场布置、仪器调试、各会场流程引导、嘉宾迎接、安排速记摄影摄像、宣传策划和安排、会议资料发放、食品安全保障、聘请安排安保工作等会务保障工作。
具体服务内容请参考附件1：服务商具体服务内容。
六、响应文件要求
（一）响应文件内容
1.系列会议工作方案；
2.报价清单(请参考附件2格式)；
3.服务承诺书；
4.法人授权书（须法人代表签字）；
5.供应商资格证明文件（营业执照、组织机构代码证、近3年来主要业绩证明等复印件并加盖公章）。
注：工作方案及报价清单请涵盖所有会议，否则视为无效。
以上文件需提供最新版本，落款日期在通知日期后。
（二）响应文件提交要求
1.电子版文件：请各服务商于2024年4月7日17:00前将响应文件电子版发送至caa@ia.ac.cn；
文件请按照“序号+单位名称+文件内容”如“1++系列会议工作方案”命名，邮件主题：“单位名称+系列会议采购会材料提交”；邮件请附被授权人（采购会联系人）姓名、联系电话及邮箱，邮箱注意接收采购会通知，联系电话采购会当日保持畅通。
2.纸质版材料：请于2024年4月8日前将纸质版材料（1份原件、2份复印件）邮寄至指定地点，邮寄信息为：北京市海淀区中关村东路95号 屈老师 15901363512
北京市海淀区中关村东路95号 屈老师 15901363512
七、评分标准
（一）工体工作原则：
1.严格遵循公平、公正、科学、择优的原则。
2.任何单位和个人不得非法干预或者影响评标过程和结果。
3.保证评标活动在严格保密的情况下进行。
4.评标活动及其当事人应接受依法实施的监督。
（二）评审人员应遵守以下工作守则：
1.认真贯彻执行国家有关法律、法规、规章及规范性文件；
2.履行职责，严守秘密，廉洁自律；
3.客观、公正、公平地参与评审工作；
4.明确提出个人意见并对所提意见承担责任；
5.不接受相关单位及人员因不正当要求而给予的财物或其他好处；
6.在评审工作期间不得私下接触利害关系单位及关系人；
7.按照通知规定的评标标准和方法进行评标；
8.不向组委会征询确定采购意向或者接受任何单位或个人明示或暗示提出的倾向或者排斥特定采购单位的要求；
9.凡与相关单位有利害关系的应主动提出回避。
（三）保密工作守则：
参与评审有关人员都必须严格保守有关秘密。应当予以保密的信息包括但不限于：
1.参与评审工作的人员组成；
2.对相应文件的初步了解情况；
3.评审发表的评审意见；
（四）评审流程：
1.各供应商按照规定时间向组委会提交响应文件；
2.组委会对响应文件进行格式审查，如有问题需供应商在规定期限内完成修改；
3.组织召开评审会议，供应商就大会工作方案进行15分钟陈述；
4.评审专家根据工作方案提出相关问题，时长约5分钟；
5.评审专家参考响应文件，根据供应商工作方案及回答质询，完成供应商评分工作。
6.组委会对评分结果进行加权统计，得出最终结果；
7.对评审结果在官网进行5个工作日的公示；
8.公示期结束后对结果进行公告，确认会议服务商。
（五）评分细则：（总分100分）
评审内容
分值
评审标准
报价得分
0-15
依据报价合理性、详细性、合规性进行评分
会议服务方案
0-35
依据会议详细方案评审，包括但不限于整体策划、筹备、组织、接待、会议整体的创意设计、会议推广和物品制作、场地租赁和布置、设备和车辆租赁、会议餐饮住宿、后勤保障及应急方案等。会议方案符合本项目服务的内容和要求，方案有针对性、可操作性的为26-35分。服务方案符合本项目服务的内容和要求，但方案针对性不够强的为16-25分。服务方案部分不符合本项目服务的内容和要求的为1-16分。提供服务方案不符合本项目服务的内容和要求为0分。
项目团队
0-20
依据项目管理和专业人员配置、项目人员设置、人员来源及人员管理机制评审。管理人员、专业人员和劳动力的投入是否满足项目需要，各专业工种人员配置是否满足会议要求，人员素质、管理和技术能力、经验、人员来源及人员管理、培训、考核和激励等机制情况。项目团队能力最优的为11-20分，一般的为6-10分，较差的为0-5分。
近三年以来类似项目业绩
0-20
近三年以来类似项目（标的在150万以上、政府或学协会大型活动）业绩情况。有一个有效业绩得4分，每增加一个有效业绩加4分，最高得分为20分，没有有效的类似项目业绩的得0分。
综合能力
0-10
根据投标人资质等级、内部管理制度、综合实力及获奖情况（提供相关证书）进行打分，综合能力强的得10分，综合能力一般的得5-9分，综合能力弱的得0-4分。
八、联系人
：
联系人：屈老师
联系电话：15901363512
电子邮箱：caa@ia.ac.cn
附件：
2024年3月29日
